Keys: "Stomed marvaridi" – boshqariladigan arizalar oqimi va mutaxassislar tashriflariga to‘liq yozilish

"Stomed marvaridi" – Kostanay viloyatidagi tibbiyot va stomatologiya markazlari tarmog‘i. Jihozlari o‘z laboratoriyasi, diagnostika, jarrohlik bo‘limi, statsionar va reabilitatsiyani o‘z ichiga oladi. Vazifa – birlamchi murojaatlarning barqaror oqimini ta’minlash, kam uchraydigan mutaxassislar tashriflarini "to‘liq yozilish" bilan ta’minlash va doimiy shifokorlarning ish yuklamasini muvozanatlash.

Tor ixtisosliklarga bo‘lgan talab bir xil emas va operatsiya vaqtlari cheklangan edi. Yo‘qolgan arizalar va bemorlar bilan aloqaning tarqoq nuqtalari odamni yozilishga olib kelishga to‘sqinlik qilardi.
Biz kiruvchi murojaatlarni qayta ishlashni ro‘yxatga olish bo‘limidan sotuv bo‘limiga o‘tkazdik, ssenariylarni murojaat mohiyatiga bog‘ladik. Muloqotni "ariza – suhbat – yozilish" yo‘nalishini tezlashtirish uchun WhatsApp’ga birlashtirdik. Shifokorlar tashrifi uchun ko‘rsatmalarni tushuntiruvchi video kirish qismlari tayyorladik va maqsadli reklamani oldindan ishga tushirdik: ommaviy yo‘nalishlar uchun taxminan bir yarim oy oldin, kam uchraydigan yo‘nalishlar uchun taxminan ikki oy oldin. Xodimlarni yollash uchun HR–lendingni va alohida trafikni ishga tushirdik. Ichkarida yuklanganlik bo‘yicha KPI nazoratini o‘rnatdik: pasayish kuzatilganda, aniq jadvallarga asoslangan mahalliy kampaniyalarni tezkor ishga tushirdik.
– Taktik aloqa: shifokorlar bilan kontent, reklamani erta ishga tushirish, WhatsApp voronkasi, qabulxona o‘rniga savdo bo‘limi, HR–lending.

2023–yil yozidan 2025–yil fevraligacha WhatsApp orqali barqaror birlamchi oqim shakllantirildi – 4 325 ta murojaat. Ariza narxi ixtisoslashuvga qarab 0,5 dollardan 3 dollargacha o‘zgarib turdi. Birlamchi sotuvlar bo‘yicha tasdiqlangan daromad taxminan 70 000 dollarni tashkil etdi. Tor mutaxassislarning tashriflari "maslahat kunlari + operatsiya kunlari" to‘plami bilan to‘liq ta’minlandi.

Xususiy tibbiyotda barqaror daromadning kaliti – ma’lum bir shifokorga moslashtirilgan mijozlarni jalb qilish va arizalarni bir joyda ko‘rib chiqish intizomidir. WhatsApp’dagi aloqalarni markazlashtirish va ro‘yxatga olish vazifalarini savdo bo‘limiga o‘tkazish mijozlar oqimini boshqarish va kerakli vaqtlarga moslashuvchan tarzda yozilishni ta’minlash imkonini berdi. Iqtisodiy samaradorlikni oshirish uchun bosqichlar va ixtisosliklar bo‘yicha konversiyalarni qayd etish, operatsiya kunlari uchun oldindan to‘lovlar yoki yumshoq overbukingni joriy etish va mijozlarni ushlab turish mexanizimini shaxsiy kabinet orqali rasmiylashtirish lozim. Bu ish yuklamasini bashorat qilish imkoniyatini oshiradi va mijoz umrbod qiymatini ko‘taradi.